office assistant – অফিস সহকারী

অফিস সহকারী হচ্ছে তৃতীয় শ্রেনির কর্মচারি। এরা অফিসিয়াল ফাইল তৈরি, দেখা রক্ষনাবেক্ষন ইত্যাদি কাজ করে থাকেন। এছাড়া অফিস সহকারির কাজ হচ্ছে তার উর্ধতন কর্মকর্তাদের কাজে প্রয়োজনীয় সহযোগীতা করা। অফিস সহকারির কাজের কোন সীমারেখা নেই, অফিস প্রধান বা জ্যৈষ্ঠ কর্মকর্তারা যা বলবে তাই তা‌কে করতে হবে।

office assistant

অফিস সহকারী নিয়োগ
সরকারী হোক আর বেসরকারি হোক একটি অফিসের প্রান্তিক পর্যায়ে যারা কাজ নির্বাহ করে থাকেন তারা হলেন অফিসের কর্মচারীবৃন্দ। এই সমস্ত স্টাফদের উপরই একটি অফিসের কাজের গতিশীলতা নির্ভর করে। ফলে প্রত্যেক অফিসেই উল্লেখযোগ্যসংখ্যক অফিস সহকারি প্রয়োজন হয়। তাই প্রত্যেক বছর বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান প্রচুর সংখ্যক অফিস সহকারি নিয়োগ দিয়ে থাকে। বর্তমানে দেখা যায় সরকারি অন্য কোন নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি না থাকলেও অফিস সহকারী এই পদের নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি থাকবেই।

অফিস সহকারী হওয়ার যোগ্যতা
একজন অফিস সহকারী সামান্য আনুষ্ঠানিক শিক্ষা থাকলেই সে অফিস সহকারী হিসেবে যোগদান করতে পারেন। তবে বেশির ভাগ প্রতিষ্ঠানে ন্যূনতম উচ্চ মাধ্যমিক পাস চেয়ে থাকে। ক্ষেত্র বিশেষে দুই এক জায়গায় স্নাতক পাস ও চেয়ে থাকে। তবে স্নাতক পাস অফিস সহকারীর পদের নাম সাধারণত উচ্চমান সহকারী হিসেবে গণ্য করা হয় এবং তাদের বেতন গ্রেড ও ভাল হয়। একাডেমিক ডিগ্রীর পাশাপাশি এখন কম্পিউটারে টাইপিং এর যোগ্যতা কে অতিরিক্ত যোগ্যতা হিসেবে চাওয়া হয়।

অফিস সহকারী কাজের বিবরণ
অফিস সহকারী এমন ব্যক্তি যিনি টাইপিং, ফাইলিং, রেকর্ড রাখা এবং তথ্য সাজানোর, নথি প্রস্তুত করা, মেল প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং টেলিফোনকল গুলির উত্তর দেওয়া প্রভৃতি কাজ করে থাকেন। এছাড়া অফিস সহকারি তার অফিসের প্রধান যিনি থাকেন তার ব্যক্তিগত সহকারি হিসেবেও অনেক সময় কাজ করতে হয়।

অফিস সহকারী কর্তব্য এবং দায়িত্ব
কিছু অফিস সহকারী ইনফরমেশন ডেস্ক বিভাগে কাজ করেন, কিছু আবার হিসাব ও অর্থ ব্যবস্থাপনা বিভাগে কাজ করেন। প্রশাসনিক দফতরের সাথে যোগাযোগ, সেবা গ্রহিতাদের ম্যানেজ করা ও তাদের ইনকুয়িরি গুলোর উত্তর দেওয়া প্রভৃতি কাজ হতে পারে। একজন অফিস সহকারি তার কাজের জন্য পুরোপুরি সে নিজে দায়ী। অফিস সহকারি সবসময়ই কারো না কারো তত্ত্বাবধানে কাজ করে থাকেন। তাছাড়া এই পদে কর্মরত একজন কর্মচারি অফিস প্রধানের পরামর্শ ও নির্দেশক্রমে অন্য সবার কাজের বরাদ্দ ও রোস্টারিং এর কাজ ও করে থাকেন।

অফিস সহকারী বেতন
অফিস সহকারীর বেতন এক সংস্থা থেকে আরেক সংস্থার মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে। তবে বেশিরভাগ সরকারি প্রতিষ্ঠান অফিস সহকারীদের ১৬ তম গ্রেডে বেতন প্রধান করে। জাতীয় বেতন স্কেল অনুযায়ী ১৬ তম গ্রেডের বেতন স্কেল হল ৯৫০০-১৬০০ পর্যন্ত। তবে উচ্চমান সহকারীরা জাতীয় বেতন স্কেলের ১৪-তম গ্রেডে বেতন-ভাতাদি পেয়ে থাকেন।

Office assistant jobs – অফিস সহকারীর বিজ্ঞপ্তি

Deadline: Before – Thursday October 1st, 2020

Related Topics

বাংলালিংক সোশ্যাল প্যাক | Banglalink social pack

Banglalink social pack – বাংলালিংক প্রিপেইড এবং কল অ্যান্ড কন্ট্রোল গ্রাহক মাত্র ৭ টাকা (সকল চার্জ সহ) দিয়ে পাচ্ছেন ১০০ এমবি সোশ্যাল প্যাক যা ব্যবহার করা যাবে শুধু ফেসবুক এর জন্য। Banglalink social pack এই সোশ্যাল প্যাক-টি ব্যবহার করা যাবে ফেসবুক অ্যাপ্লিকেশন অথবা হ্যান্ডসেটের ডিফল্ট ব্রাউজার দিয়ে ।প্যাক-টি চালু করতে ৫০০০৫৭৬# ডায়াল করুন।বন্ধ করতে ৫০০০৫৬৩# […]

সাসেক্স বাংলাদেশ স্কলারশিপ | Sussex Bangladesh Scholarship

Sussex Bangladesh Scholarship – যুক্তরাজ্যর ইউনিভার্সিটি অব সাসেক্স স্কলারশিপের ঘোষণা দিয়েছে। ‘সাসেক্স বাংলাদেশ স্কলারশিপ’ নামের এ স্কলারশিপের মাধ্যমে বাংলাদেশি শিক্ষার্থীরা ইউরোপের এই বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়তে পারবেন। Sussex Bangladesh Scholarship ইউনিভার্সিটি অব সাসেক্সের ওয়েবসাইটে বলা হয়েছে, স্কলারশিপের বিজ্ঞাপনে উল্লিখিত বিষয়ে মেধার যোগ্যতায় পড়ার সুযোগ পাওয়া বাংলাদেশি শিক্ষার্থীরা। স্কলারশিপের আওতায় থাকা বিয়ষগুলোতে পড়তে পারবেন বাংলাদেশিরা। সাসেক্সে অধ্যয়নরত শিক্ষার্থীদের […]

বাংলালিংক ফোন নাম্বার চেক | Banglalink number check

Banglalink number check – অনেক সময় আমাদের নিজের কিংবা অন্যের ফোন সিম নাম্বার দেখার প্রয়োজন হয় । সহজ একটা কোড ডায়াল করে আমরা ফোন সিম নাম্বার জানতে পারি। Banglalink number check এখন আমরা বাংলালিংক এর সিম নাম্বার কিভাবে জানতে হয় সেটা জানবো । বাংলালিংক এর সিম নাম্বার জানার জন্য ওই সিম সংযুক্ত ফোন থেকে *৫১১# […]

শিশুদের ডিজিটাল রাইটিং প্যাড – Digital writing pad

Digital writing pad – শিশুদের জন্য পরিবেশ বান্ধব ও রেডিয়েশন মুক্ত ডিজিটাল রাইটিং প্যাড বাজারে নিয়ে এসেছে দেশের শীর্ষস্থানীয় প্রযুক্তিপণ্য নির্মাতা প্রতিষ্ঠান ওয়ালটন। যার নাম দেওয়া হয়েছে ‘মাইপেজ ডিজিটাল রাইটিং প্যাড’। যা বাচ্চাদের পড়াশুনার হাতেখড়িতে যোগ করবে অত্যাধুনিক প্রযুক্তির ছোঁয়া। তাদের শিক্ষার শুরুটা হবে প্রযুক্তিনির্ভর। Digital writing pad ওয়ালটনের নতুন এই পণ্যটিতে রয়েছে স্ক্রাচ রেজিস্টান্ট […]

জিপি ইন্টারনেট সেটিং

ইন্টারনেট সেটিংস ইন্টারনেট ব্যবহারের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ একটা বিষয়। বর্তমানে আধুনিক অধিকাংশ মোবাইল ফোনে জিপি এর ইন্টারনেট সেটিংসটি অটোমেটিক সেভ হয়ে থাকে। তারপর ও কোনো কারণে সেটটিংসটি রিমুভ হয়ে গেলে অথবা ক্র্যাশ হলে নতুন করে ইন্টারনেট সেটটিংসটি সেটআপ করতে হয়। তাছাড়া সিম স্লট পরিবর্তন করলে কিংবা পুরাতন কিছু হ্যান্ডসেটে ইন্টারনেট কনফিগার করে নিতে হয়। GP internet […]

office assistant – অফিস সহকারী
OFFICE ASSISTANT