ই-টিন রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া
বাংলাদেশে আয়কর সংক্রান্ত বিভিন্ন কাজ, ব্যাংকিং সেবা, ব্যবসা পরিচালনা এবং সরকারি-বেসরকারি বিভিন্ন সেবা গ্রহণের ক্ষেত্রে টিন সার্টিফিকেট গুরুত্বপূর্ণ একটি নথি। বর্তমানে জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের (NBR) মাধ্যমে ঘরে বসেই অনলাইনে ই-টিন (e-TIN) রেজিস্ট্রেশন করা যায়।
Tin certificate
অনেকেই জানতে চান, ই-টিন কী, টিন সার্টিফিকেট কীভাবে তৈরি করতে হয়, টিন করতে কী কী কাগজপত্র লাগে এবং টিন থাকলে প্রতিবছর আয়কর দিতে হয় কি না। এসব বিষয় নিয়ে এই প্রতিবেদনে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।
e-Tin কী? Tin certificate রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া ও প্রয়োজনীয়তা
ই-টিন (e-TIN) কী?
ই-টিনের পূর্ণরূপ Electronic Taxpayer Identification Number। বাংলায় একে ইলেকট্রনিক করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর বলা হয়।
এটি জাতীয় রাজস্ব বোর্ড (NBR) কর্তৃক একজন করদাতাকে দেওয়া ১২ ডিজিটের একটি স্বতন্ত্র শনাক্তকরণ নম্বর। বাংলাদেশের আয়কর ব্যবস্থায় করদাতাকে শনাক্ত করা, আয়কর রিটার্ন জমা দেওয়া এবং করসংক্রান্ত বিভিন্ন কার্যক্রম পরিচালনার জন্য এই নম্বর ব্যবহার করা হয়।
আগে টিন নিবন্ধনের জন্য সংশ্লিষ্ট কর অফিসে গিয়ে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হতো। বর্তমানে অনলাইনে ই-টিন নিবন্ধনের সুবিধা থাকায় ঘরে বসেই আবেদন করা সম্ভব।
জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে ই-টিন নিবন্ধন করা যায়।
Tin certificate কেন প্রয়োজন?
বাংলাদেশে বিভিন্ন আর্থিক, ব্যবসায়িক ও প্রশাসনিক কাজে টিন সার্টিফিকেট প্রয়োজন হতে পারে। বিশেষ করে যেসব ক্ষেত্রে আয়কর রিটার্ন জমার প্রমাণ বাধ্যতামূলক, সেসব ক্ষেত্রে শুধু টিন নম্বর থাকলেই যথেষ্ট নয়; রিটার্ন দাখিলের প্রমাণও দেখাতে হয়।
টিন সার্টিফিকেটের কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহার হলো:
১. আয়কর রিটার্ন দাখিলের জন্য।
২. ব্যাংক ও আর্থিক প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট সেবা গ্রহণের ক্ষেত্রে।
৩. সিটি করপোরেশন বা পৌরসভা এলাকায় ট্রেড লাইসেন্স গ্রহণ ও নবায়নের ক্ষেত্রে।
৪. ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ বা চালু রাখার ক্ষেত্রে।
৫. কোম্পানির পরিচালক বা স্পনসর শেয়ারহোল্ডার হওয়ার ক্ষেত্রে।
৬. আমদানি ও রপ্তানি নিবন্ধন সনদ গ্রহণ বা বহাল রাখার ক্ষেত্রে।
৭. নির্দিষ্ট সীমার বেশি ঋণ গ্রহণের ক্ষেত্রে।
৮. নির্দিষ্ট পেশাজীবী সংগঠনের সদস্যপদ গ্রহণ বা নবায়নের ক্ষেত্রে।
৯. নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে জমি, ফ্ল্যাট বা ভবন হস্তান্তরের দলিল নিবন্ধনের ক্ষেত্রে।
এসব ক্ষেত্রে আয়কর আইন অনুযায়ী রিটার্ন জমার প্রমাণ (Proof of Submission of Return) প্রয়োজন হতে পারে। সব ক্ষেত্রে একই নিয়ম প্রযোজ্য নয়।
Tin certificate রেজিস্ট্রেশন করতে কী কী প্রয়োজন?
ই-টিন নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য আবেদনকারীর ধরন অনুযায়ী আলাদা হতে পারে।
১. প্রাপ্তবয়স্ক বাংলাদেশি নাগরিক
ব্যক্তিগত ই-টিন নিবন্ধনের জন্য সাধারণত প্রয়োজন হবে:
- জাতীয় পরিচয়পত্র (NID)।
- জাতীয় পরিচয়পত্র অনুযায়ী সঠিক নাম।
- জন্মতারিখ।
- সচল মোবাইল নম্বর।
- প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত ও ঠিকানাসংক্রান্ত তথ্য।
২. অপ্রাপ্তবয়স্ক ব্যক্তির ক্ষেত্রে
অপ্রাপ্তবয়স্ক ব্যক্তির ই-টিন নিবন্ধনের ক্ষেত্রে প্রয়োজন হতে পারে:
- করদাতার নাম।
- অভিভাবকের নাম।
- অভিভাবকের টিআইএন নম্বর।
- করদাতার পাসপোর্ট সাইজের ছবি (সফট কপি)।
৩. বিদেশি নাগরিক বা NID ছাড়া বাংলাদেশি
এ ক্ষেত্রে প্রয়োজন হতে পারে:
- পাসপোর্ট নম্বর।
- পাসপোর্ট ইস্যুর তারিখ।
- ভিসা নম্বর।
- ভিসা ইস্যুর তারিখ।
- পাসপোর্ট সাইজের ছবি।
৪. কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে
কোম্পানির ই-টিন নিবন্ধনের জন্য সাধারণত প্রয়োজন হয়:
- কোম্পানির নিবন্ধিত নাম।
- কোম্পানির নিবন্ধন নম্বর।
- নিবন্ধনের তারিখ।
- সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় তথ্য।
এ ছাড়া নিবন্ধিত ও অনিবন্ধিত ফার্মের ক্ষেত্রে অংশীদারদের তথ্য ও টিআইএন নম্বর প্রয়োজন হতে পারে।
অনলাইনে Tin certificate রেজিস্ট্রেশন করার নিয়ম
বাংলাদেশে জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের নির্ধারিত ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অনলাইনে ই-টিন নিবন্ধন করা যায়। নতুন টিন সার্টিফিকেট তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১: ই-টিন ওয়েবসাইটে প্রবেশ
প্রথমে জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের ই-টিন নিবন্ধন ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন।
ওয়েবসাইট: https://secure.incometax.gov.bd/
ধাপ ২: Register অপশন নির্বাচন
ওয়েবসাইটে প্রবেশ করার পর নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরির জন্য Register অপশন নির্বাচন করুন।
এরপর প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে অ্যাকাউন্ট তৈরির প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন।
ধাপ ৩: ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান
আবেদনকারীর নাম, পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য, জন্মতারিখ, মোবাইল নম্বর এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করুন।
জাতীয় পরিচয়পত্রে থাকা তথ্যের সঙ্গে আবেদন ফরমের তথ্যের মিল থাকতে হবে।
ধাপ ৪: মোবাইল নম্বর ও অন্যান্য তথ্য যাচাই
নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় যোগাযোগ ও পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য যাচাই করুন। কোনো তথ্য ভুল থাকলে তা সংশোধন করে নিন।
ধাপ ৫: TIN Application সম্পন্ন
অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করে নতুন TIN Registration-এর অপশন নির্বাচন করুন।
এরপর করদাতার ধরন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করে আবেদন সাবমিট করুন।
ধাপ ৬: ই-টিন সার্টিফিকেট সংগ্রহ
নিবন্ধন সফল হলে নির্ধারিত সিস্টেম থেকে ১২ ডিজিটের টিন নম্বর ও ই-টিন সার্টিফিকেট পাওয়া যাবে।
সার্টিফিকেটটি PDF আকারে ডাউনলোড করে নিজের কাছে সংরক্ষণ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: ওয়েবসাইটের মেনু বা নিবন্ধন প্রক্রিয়ায় পরিবর্তন হতে পারে। তাই আবেদন করার সময় NBR-এর বর্তমান নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
Tin certificate ডাউনলোড করার নিয়ম
ই-টিন নিবন্ধন সম্পন্ন হওয়ার পর প্রয়োজন অনুযায়ী সার্টিফিকেট ডাউনলোড করা যায়।
১. ই-টিনের সরকারি ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন।
২. নিজের ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।
৩. TIN Certificate বা সংশ্লিষ্ট সার্টিফিকেট অপশন নির্বাচন করুন।
৪. সার্টিফিকেট প্রদর্শিত হলে PDF ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করুন।
৫. ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
Tin certificate করতে কত টাকা লাগে?
জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের অনলাইন ই-টিন নিবন্ধন সেবা ব্যবহার করে নতুন টিন নম্বর নেওয়ার জন্য সাধারণত কোনো সরকারি নিবন্ধন ফি দিতে হয় না।
অর্থাৎ নিজে অনলাইনে আবেদন করলে বিনা মূল্যে ই-টিন নিবন্ধন করা সম্ভব।
তবে কোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে আবেদন করালে তারা নিজস্ব সার্ভিস চার্জ নিতে পারে। এটি সরকারি নিবন্ধন ফি নয়।
Tin certificate থাকলে কি আয়কর দিতে হয়?
এটি অনেকের কাছে গুরুত্বপূর্ণ একটি প্রশ্ন। টিন সার্টিফিকেট থাকলেই যে প্রত্যেক ব্যক্তিকে নির্দিষ্ট পরিমাণ আয়কর দিতে হবে, বিষয়টি এমন নয়।
আয়কর নির্ধারিত হয় সংশ্লিষ্ট করবর্ষে ব্যক্তির আয়, প্রযোজ্য করমুক্ত সীমা, কর আইন এবং অন্যান্য বিধানের ভিত্তিতে।
তবে আয়কর আইন, ২০২৩-এর ধারা ১৬৬ অনুযায়ী নির্দিষ্ট শ্রেণির করদাতাদের আয়কর রিটার্ন দাখিল করতে হয়। এর মধ্যে আইনের অধীনে নিবন্ধিত করদাতাও অন্তর্ভুক্ত, তবে আইনে নির্ধারিত ব্যতিক্রম রয়েছে।
তাই টিন নিবন্ধন করার পর নিজের রিটার্ন দাখিলের বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে সচেতন থাকা জরুরি।
মনে রাখতে হবে:
- আয়কর দিতে হবে কি না, তা আয় ও প্রযোজ্য আইনের ওপর নির্ভর করে।
- রিটার্ন দাখিল বাধ্যতামূলক হতে পারে, এমনকি কর প্রদেয় না থাকলেও।
- রিটার্ন জমার প্রমাণ এবং টিন সার্টিফিকেট দুটি আলাদা বিষয়।
অনলাইনে আয়কর রিটার্ন জমা দেওয়ার নিয়ম
ই-টিন নিবন্ধনের পর প্রয়োজন অনুযায়ী অনলাইনে আয়কর রিটার্ন জমা দেওয়া যায়।
এ জন্য জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের e-Return পোর্টাল ব্যবহার করতে হবে।
ওয়েবসাইট: https://etaxnbr.gov.bd/
অনলাইনে রিটার্ন জমার সাধারণ ধাপগুলো হলো:
১. e-Return ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন।
২. নতুন ব্যবহারকারী হলে প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে নিবন্ধন করুন।
৩. টিন নম্বর এবং নিজের NID অনুযায়ী বায়োমেট্রিকভাবে নিবন্ধিত মোবাইল নম্বর ব্যবহার করে যাচাই সম্পন্ন করুন।
৪. অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
৫. আয়, বিনিয়োগ, সম্পদ, দায় ও প্রযোজ্য ব্যয়ের তথ্য দিন।
৬. প্রয়োজনীয় তথ্য যাচাই করে রিটার্ন সাবমিট করুন।
৭. রিটার্ন জমার প্রমাণ বা acknowledgement সংগ্রহ করুন।
NBR-এর নির্দেশনা অনুযায়ী অনলাইন e-Return নিবন্ধনে টিন ও নিজের NID দিয়ে বায়োমেট্রিকভাবে নিবন্ধিত সিম প্রয়োজন।
রিটার্ন জমার প্রমাণ কোথায় প্রয়োজন?
আয়কর আইন, ২০২৩-এর ধারা ২৬৪ অনুযায়ী বিভিন্ন ক্ষেত্রে রিটার্ন জমার প্রমাণ দেখাতে হয়।
উল্লেখযোগ্য কয়েকটি ক্ষেত্র হলো:
- ২০ লাখ টাকার বেশি ঋণের আবেদন (আইনে নির্ধারিত ব্যতিক্রম সাপেক্ষে)।
- সিটি করপোরেশন বা পৌরসভা এলাকায় ট্রেড লাইসেন্স গ্রহণ বা নবায়ন।
- ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ বা চালু রাখা।
- কোম্পানির পরিচালক বা স্পনসর শেয়ারহোল্ডার হওয়া।
- আমদানি ও রপ্তানি নিবন্ধন সনদ গ্রহণ বা বহাল রাখা।
- নির্দিষ্ট শর্তে জমি, ফ্ল্যাট বা ভবনের দলিল নিবন্ধন।
- নির্দিষ্ট পেশাজীবী সংগঠনের সদস্যপদ গ্রহণ বা নবায়ন।
এ তালিকা সম্পূর্ণ নয়। আইন অনুযায়ী আরও বিভিন্ন ক্ষেত্রে রিটার্ন জমার প্রমাণ প্রয়োজন হতে পারে।
Tin certificate সংক্রান্ত সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর
প্রশ্ন ১: ই-টিন কত ডিজিটের হয়?
উত্তর: বাংলাদেশে ই-টিন একটি ১২ ডিজিটের স্বতন্ত্র করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর।
প্রশ্ন ২: অনলাইনে কি টিন সার্টিফিকেট করা যায়?
উত্তর: হ্যাঁ। জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের নির্ধারিত ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অনলাইনে ই-টিন নিবন্ধন করা যায়।
প্রশ্ন ৩: টিন সার্টিফিকেট করতে কি NID প্রয়োজন?
উত্তর: প্রাপ্তবয়স্ক বাংলাদেশি নাগরিকের ব্যক্তিগত ই-টিন নিবন্ধনের জন্য সাধারণত বৈধ জাতীয় পরিচয়পত্র প্রয়োজন। তবে অন্যান্য শ্রেণির আবেদনকারীর ক্ষেত্রে আলাদা তথ্য ও কাগজপত্র লাগতে পারে।
প্রশ্ন ৪: টিন সার্টিফিকেট কি বিনা মূল্যে করা যায়?
উত্তর: হ্যাঁ। সরকারি ই-টিন নিবন্ধন সেবা ব্যবহার করে সাধারণত বিনা মূল্যে টিন সার্টিফিকেট নেওয়া যায়।
প্রশ্ন ৫: টিন সার্টিফিকেট থাকলে কি প্রতিবছর রিটার্ন দিতে হয়?
উত্তর: আয়কর আইন অনুযায়ী নিবন্ধিত করদাতার রিটার্ন দাখিলের বাধ্যবাধকতা তৈরি হতে পারে। তবে আইনে নির্ধারিত ব্যতিক্রমও রয়েছে। নিজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নিয়ম যাচাই করা উচিত।
প্রশ্ন ৬: ই-টিন সার্টিফিকেট হারিয়ে গেলে কী করবেন?
উত্তর: ই-টিনের নির্ধারিত ওয়েবসাইটে লগইন করে সার্টিফিকেট পুনরায় ডাউনলোড করা যায়।
প্রশ্ন ৭: টিন সার্টিফিকেট বাতিল করা যায় কি?
উত্তর: হ্যাঁ। আয়কর আইন, ২০২৩-এর ধারা ২৬২ অনুযায়ী নির্ধারিত শর্ত পূরণ হলে টিন নিবন্ধন বাতিল বা নিষ্ক্রিয় করার জন্য আবেদন করা যায়। সংশ্লিষ্ট কর কর্তৃপক্ষ আবেদন যাচাই করে সিদ্ধান্ত নেবে।
উপসংহার
ই-টিন বা ইলেকট্রনিক ট্যাক্স আইডেনটিফিকেশন নম্বর বাংলাদেশের আয়কর ব্যবস্থার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। ব্যাংকিং, ব্যবসা, পেশাগত কার্যক্রম এবং বিভিন্ন সরকারি-বেসরকারি সেবা গ্রহণের ক্ষেত্রে এর প্রয়োজন হতে পারে।
বর্তমানে জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের অনলাইন সেবার মাধ্যমে ঘরে বসেই ই-টিন নিবন্ধন করা সম্ভব। তবে টিন নিবন্ধনের আগে নিজের প্রয়োজন ও আয়কর রিটার্ন দাখিলের বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে জেনে নেওয়া উচিত।
সঠিক তথ্য দিয়ে নিবন্ধন করুন এবং নির্ধারিত সময়ে প্রযোজ্য আয়কর রিটার্ন জমা দিয়ে করসংক্রান্ত নিয়ম মেনে চলুন।
