অফিস সহকারীর কাজগুলো কি কি ?

office assistant

সরকারি প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক পদের নিম্নস্তর হচ্ছে অফিস সহকারী বা অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদ। তবে প্রশাসন বা হিসাব শাখার প্রাণ বলতে পারেন এ পদটিকে।

office assistant

প্রশাসন ও হিসাব শাখার সমস্ত প্রকার চিঠিপত্র লিখন, হিসাব কিতাবের কাজ এবং ফাইল উপস্থাপন করে থাকেন একজন অফিস সহকারী। অফিসের পরিশ্রমের কাজ একজন অফিস সহকারীকেই করতে হয়, প্রতিদিন অসংখ্যা পত্র, ক্রয়প্রক্রিয়ার কাজ, আদেশ জারি বা যে কোন কর্মকর্তার টাইপিংয়ের কাজও করে দেয় একজন অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক।

নিম্নমান সহকারী বা অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক Office Assistant তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী:

-নির্ধারিত নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ ও নিষ্পাদন এবং মুদ্রাক্ষরণের কাজ।
-রেজিস্টার মেইনটেইন বা হিসাব কিতাবের কাজ।
-সকল প্রকার প্রশাসনিক বা অন্য যে কোন চিঠি পত্র বা ডকুমেন্ট টাইপিংয়ের কাজকরণ।
-প্রতিষ্ঠান প্রধানের সময়ে সময়ে অর্পিত দায়িত্ব পালন।

আমরা চাইলে সরকারি একটি দপ্তরের অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের কর্ম দায়িত্ব বা কি কাজ করতে হয় তা দেখে নিতে পারি।

অফিস সহকারী Office Assistant-০২ তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী:

-কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের যাতায়াতের লগবই পর্যালোচনা করে গাড়ি ভাড়ার নোট, চিঠি তৈরি ও বিতরণ, গাড়ি ভাড়া সংগ্রহ করে চালান তৈরি করে হিসাব শাখায় প্রেরণ;
-যাবতীয় নথি বা ফাইল সর্টিং করে র‌্যাকে সুসজ্জিতকরণ, জীর্ণ ও পুরাতন ফাইল কভার পরিবর্তন করে নতুন ফাইল কভার স্থাপন করে ফাইলের উপর কম্পিউটারে কম্পোজ করে নথির বিষয়, নথি নম্বর, পূর্ববর্তী নথির সুত্র, নথি বন্ধের তারিখ ইত্যাদি প্রয়োজনীয় বিষয় লিপিবদ্ধকরণ;
-বিভিন্ন ফাইল লগবই ইত্যাদি বাধাই করার ব্যবস্থাকরণ;
প্রশাসন ও হিসাব শাখার সকল আসবাবপত্র, ফাইলপত্র, অফিস সামগ্রী, সিলিং ফ্যান ইত্যাদি কর্তব্যরত অফিস -সহায়ক/পরিচ্ছন্নতা কর্মী দ্বারা নিয়মিত পরিস্কারকণ;
-এছাড়াও সময়ে সময়ে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত দায়িত্ব পালন;

অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক-০৩ Office Assistant তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী:

-টেন্ডার সিডিউল তৈরি ও বিক্রয়, টিইসি সদস্য বরাবর পত্র প্রেরণ, দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির প্রতিবেদন ও কার্যাদেশ তৈরি;
-অধিকাল ভাতার বিল, সকল প্রকার বিলের ব্যয় মঞ্জুরী তৈরি ও উপস্থাপন।
-লিভারেজ সংক্রান্ত কম্পিউটার সংক্রান্ত কাজ ও বিল তৈরিকরণের কাজ।
-এছাড়াও সময়ে সময়ে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত দায়িত্ব পালন।
-বাসা বরাদ্দ সংক্রান্ত কাজ।

অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক-০৪ Office Assistant তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী

-যাবতীয় পত্রাদি গ্রহণ ডাইরী, ইস্যুকরণ ও বিতরণের ব্যবস্থাকরণ;
-প্রশাসনিক কর্মকর্তা/প্রধান সহকারী কর্তৃক নির্দেশিত যে কোন চিঠিপত্রের খসড়া প্রস্তুতকরণ, পরিচ্ছন্ন পত্র তৈরিকরণ এবং নথি উপস্থাপন;
-টেন্ডারের কাজে অফিস সহকারী-৩ কে প্রয়োজনীয় সহায়তা করণ: যেমন-সিলগালাকরণ, বিভিন্ন সিল ছাপাকরণ।নিলাম সংক্রান্ত যাবতীয় নথি উপস্থাপন।
-এছাড়াও সময়ে সময়ে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত দায়িত্ব পালন।

Office Assistant Jobs

  • নিয়োগ দিচ্ছে বাংলাদেশ সেনাবাহিনী। সম্প্রতি প্রতিষ্ঠানটিতে ‘সৈনিক’ পদে জনবল নিয়োগে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। আগ্রহী যোগ্য প্রার্থীরা আগামী ৩১ ডিসেম্বর পর্যন্ত আবেদন করতে পারবেন। Join Bangladesh Army পদের নাম: সৈনিক ট্রেডের বিবরণ: স্বাস্থ্য পরীক্ষা: আগ্রহী প্রার্থীকে স্বাস্থ্য পরীক্ষায় যোগ্য হতে হবে। পাশাপাশি সাঁতার জানতে হবে। শারীরিক যোগ্যতা: চাকরির ধরন: স্থায়ী প্রার্থীর ধরন: নারী-পুরুষ বৈবাহিক অবস্থা: অবিবাহিত […]
  • পেওনিয়ার হচ্ছে একটি পেমেন্ট মেথড। পেওনিয়ারে অ্যাকাউন্ট করে আপনি খুব সহজেই ইন্টারন্যাশনাল মার্কেটপ্লেস যেমন ফাইভার, আপওয়ার্ক ইত্যাদি থেকে ডলার ট্রান্সফার করতে পারবেন এবং মাস্টারকার্ড ব্যবহার করে আপনি বাংলাদেশের লোকাল ব্যাংকের এটিএম বুথ থেকে টাকা উত্তোলন করতে পারবেন। Payoneer account আপনি যখন একজন প্রোফেশনাল ফ্রিলান্সার হিসেবে ফ্রিলান্স মার্কেটপ্লেস গুলোতে কাজ করবেন এবং আপনার উপার্জিত টাকা বাংলাদেশে […]
  • জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় শিক্ষক নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে। এই বিশ্ববিদ্যালয়ের অঙ্গীভূত বঙ্গবন্ধু মুক্তিযুদ্ধ বাংলাদেশ গবেষণা ইনস্টিটিউটে অধ্যাপক, সহযোগী অধ্যাপক, সহকারী অধ্যাপক ও প্রভাষক পদে লোকবল নেওয়া হবে। আগ্রহী যোগ্য প্রার্থীরা অনলাইনে আবেদন করতে পারবেন। National university job circular পদের নাম: অধ্যাপকবিভাগ: বাংলা, অর্থনীতি, ইতিহাস ও রাষ্ট্রবিজ্ঞানবেতন স্কেল: ৫৬,৫০০–৭৪,৪০০ (গ্রেড–৩)পদের সংখ্যা: ৩ (বর্ণিত যেকোনো বিষয় থেকে) পদের […]
  • নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে দেশের শীর্ষস্থানীয় শিল্প প্রতিষ্ঠান আখতার গ্রুপ। প্রতিষ্ঠানটি খুব শিগগির একটি বিজনেস ম্যাগাজিন লঞ্চ করতে যাচ্ছে। এ ম্যাগাজিনের জন্য ফিচার রাইটার পদে লোকবল নেবে। Online Jobs BD আখতার গ্রুপের মালিকানাধীন শিল্প ও স্থাপত্যবিষয়ক জনপ্রিয় ম্যাগাজিন ‘শোকেস’ এর মতো একই প্রকাশকের মাধ্যমে ম্যাগাজিনটি চালু করা হবে। আসন্ন নতুন বিজনেস ম্যাগাজিনের ফিচার রাইটার পদে […]
  • ডিলারশিপ ব্যবসা বেশ লাভজনক একটি ব্যবসা। ডিলার ব্যবসায় ঝুঁকি তুলনামূলক কম এবং লাভের পরিমাণ বেশি। আপনার চাই শুধু মার্কেটিং নলেজ, বিজনেস প্লানিং আর উপস্থিত বুদ্ধি। Dealership business in Bangladesh কোন কোম্পানির ডিলারশিপ নেওয়ার মানে হল, একটি নিদিষ্ট এলাকায় ঐ কোম্পানির পণ্যের বিপণন এবং বণ্টন, সহ যাবতীয় কাজের দায়িত্ব পালন করা। আর যিনি এই দায়িত্ব পালন […]

More Office Assistant Jobs