অফিস সহকারীর কাজগুলো কি কি ?

You are currently viewing অফিস সহকারীর কাজগুলো কি কি ?
office assistant
  • Post category:Jobs Career
  • Post last modified:30/01/2023

সরকারি প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক পদের নিম্নস্তর হচ্ছে অফিস সহকারী বা অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদ। তবে প্রশাসন বা হিসাব শাখার প্রাণ বলতে পারেন এ পদটিকে।

office assistant

প্রশাসন ও হিসাব শাখার সমস্ত প্রকার চিঠিপত্র লিখন, হিসাব কিতাবের কাজ এবং ফাইল উপস্থাপন করে থাকেন একজন অফিস সহকারী। অফিসের পরিশ্রমের কাজ একজন অফিস সহকারীকেই করতে হয়, প্রতিদিন অসংখ্যা পত্র, ক্রয়প্রক্রিয়ার কাজ, আদেশ জারি বা যে কোন কর্মকর্তার টাইপিংয়ের কাজও করে দেয় একজন অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক।

নিম্নমান সহকারী বা অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক Office Assistant তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী:

-নির্ধারিত নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ ও নিষ্পাদন এবং মুদ্রাক্ষরণের কাজ।
-রেজিস্টার মেইনটেইন বা হিসাব কিতাবের কাজ।
-সকল প্রকার প্রশাসনিক বা অন্য যে কোন চিঠি পত্র বা ডকুমেন্ট টাইপিংয়ের কাজকরণ।
-প্রতিষ্ঠান প্রধানের সময়ে সময়ে অর্পিত দায়িত্ব পালন।

আমরা চাইলে সরকারি একটি দপ্তরের অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের কর্ম দায়িত্ব বা কি কাজ করতে হয় তা দেখে নিতে পারি।

অফিস সহকারী Office Assistant-০২ তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী:

-কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের যাতায়াতের লগবই পর্যালোচনা করে গাড়ি ভাড়ার নোট, চিঠি তৈরি ও বিতরণ, গাড়ি ভাড়া সংগ্রহ করে চালান তৈরি করে হিসাব শাখায় প্রেরণ;
-যাবতীয় নথি বা ফাইল সর্টিং করে র‌্যাকে সুসজ্জিতকরণ, জীর্ণ ও পুরাতন ফাইল কভার পরিবর্তন করে নতুন ফাইল কভার স্থাপন করে ফাইলের উপর কম্পিউটারে কম্পোজ করে নথির বিষয়, নথি নম্বর, পূর্ববর্তী নথির সুত্র, নথি বন্ধের তারিখ ইত্যাদি প্রয়োজনীয় বিষয় লিপিবদ্ধকরণ;
-বিভিন্ন ফাইল লগবই ইত্যাদি বাধাই করার ব্যবস্থাকরণ;
প্রশাসন ও হিসাব শাখার সকল আসবাবপত্র, ফাইলপত্র, অফিস সামগ্রী, সিলিং ফ্যান ইত্যাদি কর্তব্যরত অফিস -সহায়ক/পরিচ্ছন্নতা কর্মী দ্বারা নিয়মিত পরিস্কারকণ;
-এছাড়াও সময়ে সময়ে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত দায়িত্ব পালন;

অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক-০৩ Office Assistant তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী:

-টেন্ডার সিডিউল তৈরি ও বিক্রয়, টিইসি সদস্য বরাবর পত্র প্রেরণ, দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির প্রতিবেদন ও কার্যাদেশ তৈরি;
-অধিকাল ভাতার বিল, সকল প্রকার বিলের ব্যয় মঞ্জুরী তৈরি ও উপস্থাপন।
-লিভারেজ সংক্রান্ত কম্পিউটার সংক্রান্ত কাজ ও বিল তৈরিকরণের কাজ।
-এছাড়াও সময়ে সময়ে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত দায়িত্ব পালন।
-বাসা বরাদ্দ সংক্রান্ত কাজ।

অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক-০৪ Office Assistant তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী

-যাবতীয় পত্রাদি গ্রহণ ডাইরী, ইস্যুকরণ ও বিতরণের ব্যবস্থাকরণ;
-প্রশাসনিক কর্মকর্তা/প্রধান সহকারী কর্তৃক নির্দেশিত যে কোন চিঠিপত্রের খসড়া প্রস্তুতকরণ, পরিচ্ছন্ন পত্র তৈরিকরণ এবং নথি উপস্থাপন;
-টেন্ডারের কাজে অফিস সহকারী-৩ কে প্রয়োজনীয় সহায়তা করণ: যেমন-সিলগালাকরণ, বিভিন্ন সিল ছাপাকরণ।নিলাম সংক্রান্ত যাবতীয় নথি উপস্থাপন।
-এছাড়াও সময়ে সময়ে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত দায়িত্ব পালন।

Office Assistant Jobs

  • অনলাইন উপার্জন বর্তমানে বাংলাদেশের যুব সমাজের মধ্যে এক গুরুত্যপূর্ণ এবং আলোচিত বিষয় । চাকরি খোঁজার পাশা পাশি যুব সমাজের এক বিশাল জনগোষ্টি অনলাইন উপার্জন বা অনলাইন আর্নিং এর প্রতি ধাবিত হচ্ছে , যাঁকে আমরা Outsourcing পেশা হিসেবে জানি । অনলাইন থেকে যে কেউ উপার্জন করতে পারে । আপনি যদি কম্পিউটারের বেসিক জ্ঞানসম্পন্ন একজন কঠোর পরিশ্রমী […]
  • ফেসবুক থেকে টাকা আয় করা যায় এই কথাটি এখন আর গুজব নয়। ফেসবুক হলো সারা বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় সোশ্যাল মিডিয়া প্রতিদিন গড়ে ১.৪৯ বিলিয়ন লোক ফেসবুক ব্যবহার করে।ফেসবুক থেকে টাকা আয় করার অনেকগুলো উপায় রয়েছে। আপনি চেষ্টা করলে আপনার হাতে থাকা মোবাইল ফোনটির মাধ্যমেই ফেসবুক থেকে টাকা আয় করতে পারবেন। How to earn from Facebook […]
  • একজন সাংবাদিক প্রধানত সংবাদপত্র, ম্যাগাজিন, রেডিও, টেলিভিশন এবং ওয়েব পোর্টালের জন্য সংবাদ সংগ্রহ করেন, সংবাদ ও কলাম লেখেন, সম্পাদনা করেন, পরিমার্জন করেন, উপস্থাপন করেন এবং ছবি সংগ্রহ করেন। Journalism বা সাংবাদিকতা কি ? বিভিন্ন স্থান, ক্ষেত্র, বিষয় ইত্যাদিকে ঘিরে বিভিন্ন প্রান্ত থেকে সংবাদ সংগ্রহসহ বিভিন্ন ধরনের তথ্য সংগ্রহপূর্বক সংবাদ কিংবা প্রতিবেদন রচনা করে সংবাদমাধ্যমসহ বিভিন্ন […]
  • কেউ যদি কম্পিউটারের অপারেটিং সিস্টেমের উপর ভালো বিজ্ঞ হয় এবং ঐ অপারেটিং সিস্টেমের সবকিছু বোঝে তাহলে তাকে কম্পিউটার অপারেটর বলে। computer operator কম্পিউটার অপারেটর হলো তৃতীয়/চতুর্থ শ্রেণির কর্মচারীর পদ। কম্পিউটার অপারেটরের কাজ হলো কম্পিউটারের সকল প্রাতিষ্ঠানিক কাজ করা।আপনাকে কম্পিউটারের অফিস অ্যাপ্লিকেশন (মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, উইন্ডোজ ইত্যাদি প্রোগ্রাম) কোর্স সম্পন্ন করতে হবে। আপনাকে […]
  • সরকারি প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক পদের নিম্নস্তর হচ্ছে অফিস সহকারী বা অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদ। তবে প্রশাসন বা হিসাব শাখার প্রাণ বলতে পারেন এ পদটিকে। office assistant প্রশাসন ও হিসাব শাখার সমস্ত প্রকার চিঠিপত্র লিখন, হিসাব কিতাবের কাজ এবং ফাইল উপস্থাপন করে থাকেন একজন অফিস সহকারী। অফিসের পরিশ্রমের কাজ একজন অফিস সহকারীকেই করতে হয়, প্রতিদিন […]

More Office Assistant Jobs