office assistant | অফিস সহকারী

অফিস সহকারী হচ্ছে তৃতীয় শ্রেনির কর্মচারি। এরা অফিসিয়াল ফাইল তৈরি, দেখা রক্ষনাবেক্ষন ইত্যাদি কাজ করে থাকেন। এছাড়া অফিস সহকারির কাজ হচ্ছে তার উর্ধতন কর্মকর্তাদের কাজে প্রয়োজনীয় সহযোগীতা করা। অফিস সহকারির কাজের কোন সীমারেখা নেই, অফিস প্রধান বা জ্যৈষ্ঠ কর্মকর্তারা যা বলবে তাই তা‌কে করতে হবে।

office assistant

অফিস সহকারী নিয়োগ:
সরকারী হোক আর বেসরকারি হোক একটি অফিসের প্রান্তিক পর্যায়ে যারা কাজ নির্বাহ করে থাকেন তারা হলেন অফিসের কর্মচারীবৃন্দ। এই সমস্ত স্টাফদের উপরই একটি অফিসের কাজের গতিশীলতা নির্ভর করে। ফলে প্রত্যেক অফিসেই উল্লেখযোগ্যসংখ্যক অফিস সহকারি প্রয়োজন হয়। তাই প্রত্যেক বছর বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান প্রচুর সংখ্যক অফিস সহকারি নিয়োগ দিয়ে থাকে। বর্তমানে দেখা যায় সরকারি অন্য কোন নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি না থাকলেও অফিস সহকারী এই পদের নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি থাকবেই।

অফিস সহকারী হওয়ার যোগ্যতা
একজন অফিস সহকারী সামান্য আনুষ্ঠানিক শিক্ষা থাকলেই সে অফিস সহকারী হিসেবে যোগদান করতে পারেন। তবে বেশির ভাগ প্রতিষ্ঠানে ন্যূনতম উচ্চ মাধ্যমিক পাস চেয়ে থাকে। ক্ষেত্র বিশেষে দুই এক জায়গায় স্নাতক পাস ও চেয়ে থাকে। তবে স্নাতক পাস অফিস সহকারীর পদের নাম সাধারণত উচ্চমান সহকারী হিসেবে গণ্য করা হয় এবং তাদের বেতন গ্রেড ও ভাল হয়। একাডেমিক ডিগ্রীর পাশাপাশি এখন কম্পিউটারে টাইপিং এর যোগ্যতা কে অতিরিক্ত যোগ্যতা হিসেবে চাওয়া হয়।

অফিস সহকারী কাজের বিবরণ
অফিস সহকারী এমন ব্যক্তি যিনি টাইপিং, ফাইলিং, রেকর্ড রাখা এবং তথ্য সাজানোর, নথি প্রস্তুত করা, মেল প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং টেলিফোনকল গুলির উত্তর দেওয়া প্রভৃতি কাজ করে থাকেন। এছাড়া অফিস সহকারি তার অফিসের প্রধান যিনি থাকেন তার ব্যক্তিগত সহকারি হিসেবেও অনেক সময় কাজ করতে হয়।

অফিস সহকারী কর্তব্য এবং দায়িত্ব
কিছু অফিস সহকারী ইনফরমেশন ডেস্ক বিভাগে কাজ করেন, কিছু আবার হিসাব ও অর্থ ব্যবস্থাপনা বিভাগে কাজ করেন। প্রশাসনিক দফতরের সাথে যোগাযোগ, সেবা গ্রহিতাদের ম্যানেজ করা ও তাদের ইনকুয়িরি গুলোর উত্তর দেওয়া প্রভৃতি কাজ হতে পারে। একজন অফিস সহকারি তার কাজের জন্য পুরোপুরি সে নিজে দায়ী। অফিস সহকারি সবসময়ই কারো না কারো তত্ত্বাবধানে কাজ করে থাকেন। তাছাড়া এই পদে কর্মরত একজন কর্মচারি অফিস প্রধানের পরামর্শ ও নির্দেশক্রমে অন্য সবার কাজের বরাদ্দ ও রোস্টারিং এর কাজ ও করে থাকেন।

অফিস সহকারী বেতন
অফিস সহকারীর বেতন এক সংস্থা থেকে আরেক সংস্থার মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে। তবে বেশিরভাগ সরকারি প্রতিষ্ঠান অফিস সহকারীদের ১৬ তম গ্রেডে বেতন প্রধান করে। জাতীয় বেতন স্কেল অনুযায়ী ১৬ তম গ্রেডের বেতন স্কেল হল ৯৫০০-১৬০০ পর্যন্ত। তবে উচ্চমান সহকারীরা জাতীয় বেতন স্কেলের ১৪-তম গ্রেডে বেতন-ভাতাদি পেয়ে থাকেন।

অফিস সহকারীর বিজ্ঞপ্তি

  • শূন্যপদে জনবল নিতে নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে বাংলাদেশ অভ্যন্তরীণ নৌপরিবহণ করপোরেশন। এতে একটি পদে ৫৬ জন নিয়োগ দেবে প্রতিষ্ঠানটি। অনলাইনে আবেদন করা যাবে। BIWTA Job circular পদের নাম: অফিস সহকারী-কাম-কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক (গ্রেড ১৬)পদ সংখ্যা: ৫৬ জনআবেদনের যোগ্যতা: কোনো স্বীকৃত বোর্ড থেকে উচ্চমাধ্যমিক বা সমমান পাস। কম্পিউটার ওয়ার্ড প্রসেসিং, ডাটা এন্ট্রি ও টাইপিংয়ে বাংলায় ও ইংরেজিতে […]
  • শরীয়তপুর জেলা প্রশাসকের কার্যালয় ও উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয় এবং শরীয়তপুর সার্কিট হাউসে জনবল নিয়োগ দিচ্ছে। বিভিন্ন পদে ২৭ জনকে নিতে একটি নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে প্রতিষ্ঠানটি। আগ্রহীরা অনলাইনে আবেদন করতে পারবেন। DC office job Circular শরীয়তপুর জেলা প্রশাসকের কার্যালয় ও উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ে— পদের নাম : অফিস সহায়ক (গ্রেড ২০)পদ সংখ্যা: ১১ জনআবেদনের […]
  • ঔষধ প্রশাসন অধিদপ্তরে জনবল নিয়োগ দিতে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে। অস্থায়ীভাবে এক পদে ৪৭ লোকবল নেবে প্রতিষ্ঠানটি। আগ্রহীরা আবেদন করতে পারবেন অনলাইনে। DGDA job circular পদের নাম : অফিস সহায়ক (গ্রেড ২০)পদ সংখ্যা: ৪৭ জনআবেদনের যোগ্যতা: কোনো স্বীকৃত বোর্ড থেকে মাধ্যমিক বা সমমান পরীক্ষায় পাস।বেতন: ৮২৫০/- থেকে ২০০১০/- আবেদন করতে পারবেন নারী-পুরুষ উভয়ই। বয়স: আগ্রহী প্রার্থীর […]
  • জনবল নিয়োগ দিচ্ছে স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সুরক্ষা সেবা বিভাগের অধীনস্ত মাদকদ্রব্য নিয়ন্ত্রণ অধিদপ্তর। ‘অফিস সহায়ক’ পদে লোক নিতে একটি নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে প্রতিষ্ঠানটি। আগ্রহীরা আবেদন করতে পারবেন অনলাইনে। DNC job circular পদের নাম : অফিস সহায়ক (গ্রেড ২০)পদ সংখ্যা: ৬ জনআবেদনের যোগ্যতা: কোনো স্বীকৃত বোর্ড থেকে মাধ্যমিক বা সমমান পরীক্ষায় পাস।বেতন: ৮২৫০/- থেকে ২০০১০/-চাকরির স্থান: […]

Related Posts

Air Hostess | এয়ার হোস্টেস

পেশা হিসেবে তরুণরা অনেক স্মার্ট এবং পছন্দের মনে করছে এয়ারলাইন্সকে। শুধু তাই নয়, এখানে পাওয়া যায় ভিন্ন রকম অ্যাডভেঞ্চারের স্বাদ। এয়ারলাইন্স পেশাটা আপন করতে চাইলে গ্ল্যামারটার কথাও একটু ভাবতে হবে। Air Hostess তবে শুধু গ্ল্যামারই এখানে গুরুত্বপূর্ণ নয়; ইচ্ছাশক্তি, আত্মবিশ্বাস আর ঝুঁকি গ্রহণের মানসিকতাও থাকতে হবে। তাই তো দিন দিন ক্যারিয়ার হিসেবে জনপ্রিয় হয়ে উঠছে […]

Computer Operator | কম্পিউটার অপারেটর

একজন কম্পিউটার অপারেটরের কাজ কী?কম্পিউটারে তথ্য এন্ট্রির কাজ করাকম্পিউটারে টাইপ করে তথ্য সংযোজন করা বা বিভিন্ন প্রোগ্রামে থাকা তথ্য স্প্রেডশিটে তুলে সংগ্রহ করাইন্টারনেট থেকে বিভিন্ন তথ্য খুঁজে সেগুলি এন্ট্রির কাজ করাসংগৃহীত তথ্য-উপাত্ত যাচাই করাপুরানো তথ্য-উপাত্ত আপডেট করাবিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্ট তৈরি করা ও গুছিয়ে রাখা computer operator একজন কম্পিউটার অপারেটরের কী ধরনের যোগ্যতা থাকতে হয়?শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ […]

You are currently viewing office assistant | অফিস সহকারী
OFFICE ASSISTANT